2024-7-24
A medida que el mundo se reduce y los mercados se expanden más allá de las fronteras geográficas, la necesidad de transporte marítimo internacional sigue creciendo. Sin embargo, para muchas empresas e individuos, los elevados costos de enviar mercancías a través de fronteras internacionales pueden resultar desalentadores.
Sin embargo, el envío internacional no tiene por qué ser una carga para sus finanzas. Al tomar decisiones estratégicas y aprovechar las tácticas adecuadas, es posible lograr ahorros significativos en sus costos de envío internacional. Este artículo aclara varias estrategias efectivas para ayudar a optimizar sus procesos de envío y reducir costos.
Antes de sumergirse en el mundo del transporte marítimo internacional, es importante comprender firmemente sus principios fundamentales. El costo de envío está determinado predominantemente por factores como el peso y las dimensiones del paquete, el destino del paquete y el método de envío elegido.
Por ejemplo, las compañías navieras generalmente cobran menos por paquetes que son más livianos y más pequeños. Además, suele ser menos costoso realizar envíos a las principales ciudades que a lugares remotos, en gran parte debido a la facilidad de acceso. Familiarizarse con estos elementos puede mejorar su capacidad para planificar estratégicamente sus envíos de una manera rentable.
Cuando se trata de envíos internacionales, no todos los transportistas son iguales. Diferentes transportistas se especializan en diferentes tipos de envíos, por lo que es importante investigar y elegir el mejor transportista para sus necesidades. Considere factores como el costo, los tiempos de tránsito, la confiabilidad y el servicio al cliente al seleccionar un transportista.
Elegir el método de envío más adecuado para sus necesidades puede generar ahorros sustanciales. El método de envío que elija puede marcar una diferencia significativa en los costos generales de envío.
Es esencial comprender los pros y los contras de cada método para tomar la decisión más rentable. Los dos métodos principales de envío internacional son el transporte aéreo y el transporte marítimo, cada uno con sus propios beneficios e inconvenientes.
El transporte aéreo es el método más rápido para enviar mercancías a nivel internacional. Es una excelente opción para envíos urgentes o artículos de alto valor que deben entregarse lo más rápido posible.
Sin embargo, el transporte aéreo también es el método de envío más caro. Los costos pueden aumentar rápidamente, especialmente para artículos pesados o voluminosos, ya que las tarifas de flete aéreo se calculan en función tanto del peso real como del peso volumétrico del envío.
Si utiliza el transporte aéreo para entregas urgentes, es fundamental planificar y programar su envío lo antes posible. Las aerolíneas suelen ofrecer tarifas más bajas para envíos reservados con mucha antelación. Además, consolidar sus envíos de carga aérea o trabajar con un agente de carga que pueda consolidar envíos de varios transportistas puede ayudar a reducir los costos.
El transporte marítimo es una opción más económica para el envío internacional, especialmente para envíos pesados o voluminosos. También es más respetuoso con el medio ambiente que el transporte aéreo, lo que lo convierte en una buena opción si su objetivo es reducir su huella de carbono. Sin embargo, el transporte marítimo también es más lento que el aéreo. Un envío puede tardar semanas o incluso meses en llegar a su destino.
Al utilizar transporte marítimo, es esencial tener en cuenta los tiempos de tránsito más largos en su planificación. Además, si bien el costo de envío puede ser menor, el transporte marítimo puede conllevar costos adicionales como tarifas portuarias y derechos de aduana, por lo que es importante tenerlos en cuenta en los cálculos del costo total.
El arte de la consolidación de envíos, o la combinación de varios envíos en uno solo y más grande, puede ser una herramienta altamente estratégica para minimizar los costos de envío internacional. Sin embargo, la ejecución de la consolidación requiere una cuidadosa planificación, coordinación y una profunda comprensión de sus matices. A continuación le mostramos cómo puede aplicar eficazmente esta técnica a su proceso de envío.
Los proveedores de transporte suelen cobrar menos por unidad de peso o volumen para envíos más grandes en comparación con los más pequeños debido a las economías de escala. Aquí es donde entra en juego la consolidación de envíos.
En lugar de enviar varios paquetes más pequeños individualmente, cada uno de los cuales incurre en tarifas de manejo, documentación y envío por separado, puede consolidar sus envíos en uno más grande. Esto ayuda a reducir los costos generales de envío, ya que se le cobrará por el peso o volumen agregado, en lugar de por paquete individual.
La consolidación efectiva requiere coordinación con sus proveedores y clientes para alinear el calendario de sus envíos. Si trabaja con varios proveedores, considere sincronizar sus cronogramas de producción y envío para poder combinar los envíos de diferentes proveedores en uno solo. Si realiza envíos a varios clientes en la misma región, puede consolidar estos pedidos en un solo envío y luego distribuirlos localmente.
La llegada de la era digital ha influido significativamente en la industria del transporte marítimo, introduciendo una gran cantidad de herramientas en línea que hacen que el proceso de envío sea más fácil y rentable.
Los proveedores de envío ahora ofrecen sofisticadas plataformas en línea que se adaptan a diversos aspectos del proceso de envío, lo que le permite administrar todo, desde comparaciones de tarifas hasta la generación de etiquetas, al alcance de su mano.
Uno de los beneficios más importantes de estas herramientas es la capacidad de comparar rápidamente tarifas de diferentes operadores. Con unos pocos clics, puede ingresar los detalles de su envío y obtener una lista de tarifas de varios proveedores, lo que lo ayudará a elegir la opción más rentable.
Esto elimina la necesidad de realizar investigaciones manuales, lo que le ahorra mucho tiempo y esfuerzo. Además, estas herramientas suelen brindar transparencia sobre posibles recargos y tarifas adicionales, lo que le permite tomar una decisión más informada sobre su proveedor de envío.
Los descuentos por volumen son una estrategia clave para reducir los costos de envío. Los proveedores de envío suelen ofrecer tarifas reducidas para los clientes que envían grandes volúmenes, fomentando el crecimiento empresarial y la fidelidad de los clientes. Para aprovechar esta oportunidad, es fundamental comprender sus patrones de envío: frecuencia, volumen y períodos pico.
Armado con estos datos, comuníquese con su proveedor de envío y negocie un descuento basado en su volumen de envío. Si su proveedor actual no está dispuesto, considere comparar precios: la industria del transporte marítimo es competitiva y otros proveedores podrían ofrecer mejores tarifas.
Pero recuerde, administrar estos descuentos requiere un seguimiento regular de sus volúmenes de envío y ajustar su estrategia de envío según sea necesario. En esencia, si bien los descuentos por volumen requieren una gestión cuidadosa, ofrecen una forma eficaz de reducir significativamente los costos de envío internacional, especialmente para las empresas que envían mercancías con frecuencia o en grandes cantidades.
El tamaño físico y el peso de su producto tienen un impacto significativo en los costos de envío. Por lo tanto, considere formas de minimizar la huella de su producto siempre que sea posible.
Esto podría significar optimizar el diseño del producto para un envío más compacto o crear una versión de su producto que pueda desmontarse para un transporte eficiente. Esta estrategia no sólo le ahorra dinero sino que también contribuye a un enfoque de envío más sostenible.
Adoptar el uso de un almacén logístico ubicado cerca de sus mercados clave es una estrategia innovadora para reducir sustancialmente los costos de envío internacional. Este enfoque implica enviar grandes cantidades de su mercancía a un almacén estratégicamente ubicado en un envío consolidado. Una vez que sus productos están en el almacén, los pedidos individuales se procesan y envían localmente a sus clientes.
Al aprovechar las economías de escala, el costo unitario de enviar un envío grande y consolidado al almacén de cumplimiento suele ser significativamente menor que el de enviar pedidos individuales directamente a clientes internacionales. Esta estrategia minimiza efectivamente la distancia de envío para pedidos individuales y genera ahorros sustanciales de costos.
Más allá del ahorro de costos, utilizar un almacén de cumplimiento también puede aumentar la satisfacción del cliente. El cumplimiento local generalmente garantiza una entrega más rápida y confiable, lo que reduce la probabilidad de retrasos que pueden ocurrir con el envío internacional. También simplifica el proceso de devolución, un aspecto esencial del servicio al cliente en el panorama actual del comercio electrónico.
Optimizar su embalaje para envíos internacionales es crucial para minimizar costos y evitar daños. El uso de materiales compactos, livianos y de tamaño adecuado reduce los gastos de envío y maximiza la utilización del espacio. Invertir en un embalaje de alta calidad que proporcione la protección adecuada ayuda a protegerlo contra roturas y rayones durante el transporte, ahorrándole costos de reemplazo y reenvío.
Aunque puede suponer un gasto inicial, el embalaje optimizado genera ahorros a largo plazo y una mayor satisfacción del cliente. Revisar y perfeccionar periódicamente sus procesos de embalaje, seguir las pautas del transportista y colaborar con socios de envío mejoran sus operaciones. El esfuerzo por mejorar continuamente las estrategias de embalaje garantiza una entrega rentable y segura de sus productos.
Ex Works, o EXW es un Incoterm (Términos Comerciales Internacionales). EXW atribuye toda la responsabilidad al comprador. Esto incluye organizar y pagar el envío. También incluye la gestión del despacho de aduanas. EXW se utiliza a menudo para dar un coste claro del producto sin incluir costes adicionales. Esto le da transparencia al comprador.
Entonces, siempre que estén dispuestos a asumir la responsabilidad del envío y las aduanas, EXW puede ser excelente para realizar envíos internacionales más baratos para los minoristas de comercio electrónico. Todo lo que el vendedor debe hacer es proporcionar todos los documentos necesarios para los procesos de exportación.
Como puedes imaginar, existen algunos pros y contras para el consumidor. Y para el comerciante. Estas son algunas de las principales ventajas y desventajas de usar EXW.
① El consumidor puede ver los costos del producto por adelantado.
Si el comerciante ofrece EXW el comprador podrá ver el precio exacto del producto. Esto puede facilitar la comparación de comerciantes. El comprador puede estar seguro de que el comerciante no está inflando los precios.
② El comprador tiene control total sobre el envío.
Algunos consumidores estarán felices de hacerse cargo de los costos y arreglos de envío. Pueden elegir el nivel de servicio. Y cuánto quieren gastar en entrega y seguro. Esto debería significar que no tendrán sorpresas desagradables durante el proceso. Con costes o con rapidez de entrega.
③ El consumidor puede hacerse responsable del despacho de aduana.
El consumidor puede residir en un lugar donde el conocimiento local de las aduanas de importación sea beneficioso. Esto puede darles más confianza para tomar el control de esta parte del proceso de envío internacional.
① No todos los consumidores quieren hacerse responsables del envío y las aduanas.
Bajo condiciones EXW, el consumidor asume todo el riesgo de tránsito y aduanas. Si no tienen experiencia con el proceso (o si algo sale mal) pueden incurrir en costos adicionales. O la entrega puede retrasarse.
② El uso de EXW puede causar problemas en la aduana.
Uno de los principales problemas que surgen con EXW son los problemas en la aduana del país de origen. Si el minorista no proporciona la documentación correcta o una licencia de exportación, el comprador puede incurrir en costos adicionales. El consumidor también puede tener que pagar si la mercancía está sujeta a controles aduaneros aleatorios.
Los buenos minoristas ofrecerán información clara y precisa al consumidor para ayudar a facilitar el proceso. Y para darles confianza. Esta información debe incluir la licencia de exportación del minorista. El minorista también debe proporcionar cualquier otra documentación de exportación del país de venta, como formularios de aduana y asesoramiento sobre restricciones.
Free On Board, o FOB, es una opción similar a EXW. Por lo general, FOB solo está disponible para transporte marítimo. En pocas palabras, FOB significa que el vendedor asume total responsabilidad por el paquete hasta el punto de que esté a bordo y listo para su transporte. En última instancia, la responsabilidad de una entrega exitosa se divide de manera más equitativa entre el comerciante y el consumidor.
FOB es bueno para compradores que tienen menos experiencia en aduanas, importación y exportación. Al utilizar FOB en lugar de EXW, pueden tener más confianza en que la entrega será exitosa.
El laberinto del transporte marítimo internacional puede ser complejo y desalentador, pero no es necesario que lo navegue solo. Ya sea que usted sea un individuo que envía artículos personales o una empresa con requisitos de envío internacional, Vitor Group está aquí para ofrecer soluciones personalizadas que satisfagan sus necesidades específicas.
En Vitor Group , somos su socio en envíos. Nuestro dedicado equipo de expertos se compromete a guiarlo a través del proceso, ofrecerle un servicio personalizado e identificar formas de ayudarlo a ahorrar en costos de envío.
Con nuestras tarifas competitivas, herramientas en línea de vanguardia y un servicio al cliente excepcional, puede enviar sus productos con confianza a través de fronteras internacionales sin temor a costos excesivos. Póngase en contacto con nosotros hoy y descubra cómo asociarse con Vitor Group puede revolucionar su experiencia de envío internacional.
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