2024-8-23
En el mundo actual, los agentes/empresas de abastecimiento son cada vez más vitales en la gestión de las cadenas de suministro globales. Sin embargo, muchas empresas pequeñas todavía no están seguras de cómo contratar agentes, particularmente porque están siendo engañadas por información confusa y desactualizada disponible en línea.
Esta publicación repasa todo lo que necesita saber sobre el uso de fuentes de productos para hacer frente al proceso de fabricación chino. También discutiremos cómo buscar un agente de abastecimiento chino confiable.
Tradicionalmente, el trabajo de un agente de compras es encontrar proveedores para los clientes. De hecho, una agencia de adquisiciones puede ayudar a encontrar los proveedores adecuados, negociar precios, monitorear la fabricación, el control de calidad, el cumplimiento y las pruebas del producto, el transporte y la logística, y más.
Un agente de compras puede ayudarle a encontrar fabricantes de alta calidad en su país. Están familiarizados con las costumbres locales y pueden comunicarse en su lengua materna. Trabajan en estrecha colaboración con los fabricantes, visitan fábricas y realizan pruebas in situ. Eliminan el requisito de seleccionar un fabricante y reducen el riesgo de importar productos de baja calidad.
Un agente de abastecimiento, también conocido como agencia de abastecimiento, es una persona o empresa que ubica los productos que desea vender en el país de su elección. Por lo tanto, su primera responsabilidad es encontrar el proveedor adecuado que pueda satisfacer sus necesidades.
Los agentes de adquisiciones ayudan a las empresas a descubrir fuentes de artículos y suministros de bajo costo, lo que permite a las organizaciones ahorrar en costos de fabricación.
Un agente de compras puede trabajar para una empresa o administrar una empresa que brinda servicios a varias empresas. Esto ahorra dinero a la organización y al mismo tiempo proporciona a los proveedores contratos rentables a largo plazo para que ambas partes tengan un incentivo para trabajar con la agencia de compras.
Los agentes de compras tienen relaciones con empresas locales y saben dónde obtener diversos productos. Pueden negociar con proveedores potenciales y tal vez llegar a un acuerdo sobre descuentos y otras condiciones que la empresa no puede negociar por sí sola.
Estas son las tres tareas principales que realizan los agentes de compras:
Un agente de abastecimiento puede ayudarlo a crear una sesión informativa adecuada, que luego podrá ofrecer a su proveedor preferido. Esto es especialmente vital si existe una barrera del idioma porque la información correcta es crucial.
Además, el agente conoce bien lo que se debe incluir en la sesión informativa, es decir, todo lo que el proveedor necesita saber sobre sus productos.
Algunas empresas de abastecimiento también ofrecen servicios comerciales. Son conscientes de los «puntos débiles» de sus proveedores con respecto al precio. Esto significa que pueden obtener las mejores ofertas manteniendo una alta calidad. La ventaja de un agente de compras de productos es que domina el idioma y está familiarizado con la cultura. Como resultado, las discusiones son más efectivas y eficientes.
Por lo general, es una buena idea solicitar examinar las certificaciones y licencias oficiales de su fabricante. En los últimos años, un número creciente de fábricas han sido criticadas por pésimas condiciones laborales, mala calidad de los productos o fraude. Su agente de abastecimiento puede ayudarle con esto.
Importar de otros países puede parecer una tarea desafiante, especialmente si no estás familiarizado con la cultura y el idioma locales. Las barreras del idioma también son un problema importante. Si bien puedes traducir documentos legales con éxito, es muy costoso y aún así no tienes forma de saber si el documento es auténtico.
Aquí es donde un agente de compras puede resultar útil. Familiarícese con los estándares que deben seguir los fabricantes, así como con los organismos de inspección responsables y el formato de certificación oficial.
La ventaja más importante y convincente de contratar a un experto en adquisiciones es que ahorrará mucho tiempo. No es necesario examinar cientos de páginas de proveedores cuestionables en Internet, dedicar tiempo a evaluar varias fábricas ni entablar largas discusiones sobre los requisitos del producto. Su empresa de abastecimiento de productos se encargará de todo por usted.
Determine qué necesita y qué desea de su agencia de compras y proveedores. Es beneficioso crear un documento que explique lo que es importante para usted.
La segunda etapa es considerar su situación financiera. ¿Cuántas unidades desea crear, cuánto dinero tiene para gastar en sus artículos y cuánto dinero tiene para pagarle a su agente de abastecimiento? Es recomendable no crear un presupuesto 100 por ciento fijo, sino un rango porque siempre surgirán gastos imprevistos.
Hay varios tipos de empresas de abastecimiento. Cada variedad tiene su propio conjunto de ventajas e inconvenientes. Elija si desea colaborar con un solo agente, una empresa de abastecimiento más grande o una empresa de abastecimiento y logística de servicio completo.
Ahora que sabe lo que necesita y con qué tipo de agencia de adquisiciones desea trabajar, puede comenzar su búsqueda.
Pero no te quedes con el primer resultado que aparece en Google. Luego, seleccione entre 3 y 4 agentes de abastecimiento según los criterios que estableció en el paso 1.
Ahora podrá recibir propuestas de los agentes de abastecimiento que haya preseleccionado previamente. El precio de cada servicio que desee utilizar, la estructura de precios y cómo se obtiene el precio deben incluirse en la oferta.
Una vez que haya elegido un agente de abastecimiento, deberá elaborar un plan de pago con él. Si bien las organizaciones más grandes suelen tener una estructura de precios fija, con frecuencia es posible obtener un mejor trato con agentes individuales.
Además, averigüe si el costo de los servicios de abastecimiento disminuirá con el tiempo si realiza un nuevo pedido.
Debes anotar todo lo acordado en la etapa anterior. Después de eso, ambas partes (es decir, usted y la empresa proveedora) deben estar de acuerdo. Por ejemplo, en caso de mala calidad de fabricación o retraso en la entrega, debe quedar claro quién es el responsable.
Ambas partes también deberán indicar y confirmar la forma y el importe del pago. De esta manera, si algo sale mal, tendrás un documento en el que puedes confiar.
Ahora que conoce el concepto de agente de abastecimiento y su importancia, así como los aspectos a considerar al seleccionar el agente, el siguiente paso debe ser ponerse en contacto con algunos de los agentes de abastecimiento confiables.
Puede ponerse en contacto con Vitor Group, ya que es una agencia de abastecimiento de renombre que se ocupa de discutir sus problemas, encontrar soluciones y seleccionar los mejores proveedores para usted.
