2024-9-13
Es bien sabido que el sector comercial y empresarial ha experimentado un cambio drástico en la autoridad que ostenta. Están surgiendo distintos tipos de empresas en todas partes del mundo. El aumento del crecimiento del comercio ha dado lugar a prácticas que permiten a las empresas minimizar de forma óptima sus costes, pero al mismo tiempo les permiten ofrecer productos de la mejor calidad a sus clientes.
Esto ha llevado a la adopción de un abastecimiento estratégico de los productos, lo que beneficia a las empresas de muchas maneras. El aumento gradual de la contratación estratégica es una forma nueva y segura de beneficiar a la organización y a los clientes, por lo que está ganando impulso rápidamente.
Hay varios agentes que proporcionan Instalaciones de abastecimiento estratégico . En este artículo, le informaremos sobre los qué, los porqués y los cómo de estas prácticas de abastecimiento estratégico. ¡Vamos allá!
Para empezar, el abastecimiento es un paso fundamental en la gestión de la cadena de suministro de cualquier empresa. Se refiere a la importación de productos para que puedan llegar al cliente en cuestión. El cliente puede ser un fabricante o un cliente directo. Entonces, ¿qué es el abastecimiento estratégico?
El proceso de abastecimiento estratégico es un procedimiento paso a paso que consiste en desarrollar una evaluación proactiva, precisa y continua de las actividades de abastecimiento de cualquier organización. El objetivo principal del abastecimiento estratégico es lograr el menor costo total de propiedad (TCO) posible junto con el mínimo riesgo en la cadena de suministro.
Para decirlo en términos más comprensibles para el ciudadano medio, implica obtener los productos de manera que podamos conseguir productos de la mejor calidad a un precio asequible.
El abastecimiento estratégico considera a los proveedores como un elemento muy importante en la gestión empresarial. La relación de la organización con un proveedor no es unidireccional, sino que forma un bucle, y esta relación organización-proveedor se evalúa minuciosa y periódicamente para garantizar que se cumplan adecuadamente los requisitos de ambas partes.
Si bien esto suena interesante y revolucionario, se invierte mucho esfuerzo en el proceso de abastecimiento estratégico, que incluye pasos como realizar un análisis profundo del gasto, una evaluación de los proveedores, un mecanismo bien desarrollado de gestión de las relaciones con los proveedores y una investigación de mercado detallada.
Es un proceso largo que requiere de profesionales capacitados y plataformas y herramientas adecuadas para su correcta implementación.
Un proceso de abastecimiento estratégico puede beneficiar a una organización hacia el éxito de maneras inimaginables.
Veamos primero algunos ejemplos en los que el abastecimiento estratégico tuvo un impacto directo en el crecimiento de la empresa:
Ahora viene la parte más importante: entender la necesidad de una contratación estratégica en este momento. Ya hemos visto qué es realmente la contratación estratégica y cuáles son algunos ejemplos de contratación por motivos comerciales.
Pero para poder entenderlo completamente, es necesario saber por qué el abastecimiento estratégico se ha vuelto tan importante para nosotros.
El abastecimiento estratégico ha desempeñado un papel importante en la creación de una estructura de costos y un sentido de competitividad en el mundo empresarial. También ha llevado al desarrollo de asociaciones a largo plazo con un grupo selecto de proveedores capaces de entregar productos de alta calidad a costos óptimos.
Algunos de los beneficios adicionales del abastecimiento estratégico se detallan a continuación:
El beneficio principal y más obvio para los proveedores y compradores es que este modelo de abastecimiento les permite negociar precios unitarios más bajos para compras de gran volumen. Esto conduce a una reducción justa de los costos de los bienes vendidos, además de mantener la capacidad de ser competitivos en el mercado.
Beneficia a los proveedores ya que pueden vender una parte significativa de su producción, lo que facilita la planificación de sus negocios y les proporciona visibilidad del flujo de caja a largo plazo.
Hoy en día, la contratación no se limita a productos, también podemos contratar servicios de manera estratégica. Por ejemplo, una nueva empresa tecnológica puede externalizar sus actividades no esenciales, como el procesamiento de nóminas, lo que permitiría al equipo centrarse en las actividades tecnológicas esenciales, como la fabricación, el desarrollo y el marketing.
El abastecimiento estratégico ayuda a construir relaciones de suministro estables y a largo plazo. Por ejemplo, sabemos que los restaurantes dependen de sus proveedores clave para obtener los ingredientes básicos que utilizan en sus platos, como carne, granos y cereales, verduras, queso y especias. Cualquier alteración en la calidad o cantidad de estos ingredientes puede afectar negativamente la capacidad del restaurante para servir a sus clientes de manera satisfactoria.
Estas relaciones estrechas también pueden dar lugar a mejoras graduales en la calidad de los productos y servicios a lo largo del tiempo, ya que los proveedores y los clientes pueden trabajar juntos para detectar las lagunas, medir las tasas de defectos e identificar las posibles causas fundamentales de su funcionamiento.
La gestión de riesgos es otro beneficio de adoptar una estrategia de abastecimiento. Supongamos que un proveedor estratégico tiene algún tipo de problemas de flujo de caja; si existen buenas relaciones entre proveedor y comprador, el cliente principal puede confiar lo suficiente en él como para adelantarle algo de capital de trabajo para que funcione sin problemas.
Si, en cualquier caso, los problemas de flujo de caja son graves, los clientes pueden buscar compradores alternativos o considerar confrontar al proveedor con respecto al mismo.
Como veis, esto ayuda a gestionar mejor las situaciones que inducen riesgos.
Uno de los objetivos más elementales del abastecimiento estratégico es la mejor alineación de las fuentes con los objetivos del negocio. Esto significa que permite que los objetivos de la empresa o negocio cliente vayan de la mano con las fuentes que se han adquirido, y por lo tanto permite que la empresa logre un mayor rendimiento con mayor eficiencia y mínimos riesgos.
Esto conduce a un crecimiento eventual y exponencial de los negocios en su conjunto.
El abastecimiento estratégico también se traduce en la optimización de los proveedores ideales. ¿Qué significa esto realmente? Se trata de analizar a los proveedores, sus perfiles, envíos anteriores y capacidades básicas. Una vez hecho esto, una empresa puede hacer coincidir sus objetivos con las capacidades de los proveedores y encontrar a los proveedores ideales. Esto implica una creación de alto valor al menor coste posible.
Ahora que hemos comprendido el significado y la importancia de los procesos de abastecimiento, veamos también la parte del diseño. Para implementar todo lo que hemos hablado anteriormente, tendremos que pasar por un proceso de abastecimiento estratégico de 7 pasos.
Hay muchos agentes de abastecimiento de China que ofrecen una buena visión de estos pasos para que el abastecimiento se convierta en una tarea más fácil de manejar para usted.
Este proceso de abastecimiento estratégico de siete pasos, que comienza con la identificación de las áreas de gasto potenciales en todos los puntos de venta y departamentos de nuestra organización matriz, es una parte larga y muy esencial de cualquier entorno de abastecimiento estratégico.
Debemos categorizar nuestras áreas de gasto de una manera que nos permita priorizar nuestras tareas y áreas en las que debemos trabajar. La categorización debe basarse en cuán crítica o no crítica es nuestra área de gasto.
Qué fracción del área de gasto está afectando a la organización. Esta categorización le ayudará a priorizar las actividades de abastecimiento para cada área de gasto. Si es necesario, puede crear otros criterios de categorización que considere que pueden adaptarse mejor a los requisitos del negocio. En tales casos, asegúrese de realizar un análisis de riesgos de las categorías de gasto elegidas para ayudar a priorizar y desarrollar las estrategias.
El segundo paso incluye la elaboración de una estrategia sobre cómo abordar cada área de gasto categorizada. Esto implica identificar los requisitos de las unidades de negocio, identificar el gasto y definir las metas, los objetivos y los plazos correspondientes que serían necesarios para cumplir con los requisitos. Esto también lleva a la necesidad de crear un flujo de comunicación adecuado para que todas las partes interesadas en los respectivos proyectos de abastecimiento tengan una idea clara de las próximas actualizaciones.
El tercer paso es realizar un análisis profundo de los proveedores actuales y futuros para poder comprender y evaluar los perfiles de proveedores relevantes. Esto incluye analizar los ingresos y la participación de mercado de los proveedores para obtener su posición en el mercado y su desempeño industrial a largo plazo, junto con los riesgos y las oportunidades que rodean el mercado de proveedores de varios proveedores.
El siguiente paso importante es analizar el mercado de proveedores e investigar su cultura de trabajo. Después de este paso, puede solicitar una solicitud de información (RFI), una solicitud de propuesta (RFP) y una solicitud de cotización (RFQ) a los proveedores. Como organización cliente, es esencialmente su deber comunicar los requisitos exactos de su organización e informar a los proveedores sobre los resultados que espera al final.
Cada cliente tiene un desempeño de referencia y, para que lo alcance, sus expectativas de desempeño deben ser muy claras para los proveedores. Este paso también es importante porque proporciona un camino a seguir para los próximos pasos y nos permite desarrollar las estrategias necesarias para cumplir con los objetivos de la empresa.
¿Por qué es necesaria esta información? Porque nos proporciona información directa sobre elementos como la estructura de costes, la garantía de entrega y calidad que ofrece el proveedor, así como las especificaciones de los productos y servicios que compramos. Una vez recopilados y revisados los datos enviados, se identifican los criterios de selección para la selección del proveedor.
Esto nos lleva al siguiente paso. Una vez que hemos finalizado los criterios de selección de proveedores, podemos pasar a elegir a los más adecuados cuyo flujo de trabajo anterior coincida con nuestros métodos de trabajo deseados.
Tenemos que elegir al proveedor que no solo cumpla con los criterios que hemos enmarcado, sino que también ofrezca el mayor ahorro de costos posible junto con una buena calidad. Después de la selección de proveedores para las áreas de gasto relevantes, podemos comenzar a incentivar a los proveedores a bordo.
El proceso de abastecimiento estratégico no ha terminado todavía con la elección de un proveedor. Nuestro siguiente paso debe ser medir eficazmente la facilidad con la que los proveedores pueden cumplir con los requisitos y objetivos establecidos por la organización. Con esto, podremos ver la eficiencia con la que funciona el flujo de trabajo del proveedor.
Es importante realizar revisiones y seguimientos periódicos del desempeño de los proveedores e identificar el alcance de las mejoras para que el resultado general esté a la altura de nuestras expectativas. Esto también puede ayudar significativamente a las organizaciones a comprender los riesgos y las capacidades de los proveedores, y a diseñar estrategias para mitigar todas las posibles redundancias en la cadena de suministro.
El último paso de este proceso es la gestión de relaciones con proveedores (SRM), que convierte la relación entre la organización y los proveedores en un ciclo recurrente en lugar de un proceso unidireccional que termina.
El objetivo de la SRM es mejorar el nivel de colaboración y coordinación entre la organización cliente y el equipo de su proveedor. Esto se logra, preferentemente, transformando una relación habitual entre cliente y comprador en una asociación estratégicamente diseñada y valorada para toda la vida.
Ambas partes participan en la elaboración de propuestas, proponiendo nuevas ideas y creando estrategias innovadoras que probablemente optimicen las necesidades de abastecimiento de la organización y, al mismo tiempo, brinden la mejor calidad.
Las relaciones que surgen a menudo resultan ser a largo plazo y pueden aprovecharse para mejorar aún más el desempeño de los proveedores.
En este artículo, vimos la importancia del abastecimiento estratégico y un proceso detallado de abastecimiento de 7 pasos que involucra todos los pasos desde el análisis hasta la investigación de mercado y el desarrollo de estrategias para comunicar los requisitos.
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