Guía práctica sobre términos de pago con proveedores españoles

Para empresas internacionales que trabajan con proveedores en España, comprender los plazos legales, los métodos de pago más comunes, y cómo gestionar retrasos es fundamental para evitar conflictos y construir relaciones comerciales duraderas.

En VITOR, empresa con sede en Yiwu especializada en la intermediación de compras en China, hemos gestionado cientos de operaciones entre Asia y España. A continuación, compartimos conocimientos prácticos clave que ayudarán a su empresa a operar con mayor seguridad y eficiencia.

Normativa Española sobre Términos de Pago

La Ley 3/2004 contra la morosidad en operaciones comerciales regula los plazos máximos de pago entre empresas:

Empresas no minoristas:

Plazo estándar de 30 días naturales, ampliable a 60 días si se acuerda por contrato.

Minoristas:

• 30 días para productos perecederos (pescado, carne, frutas).
• 60 días para bienes de consumo habitual (papel higiénico, detergente).
• 90 días máximo para otros productos, con obligación de compensación económica al proveedor.

Incumplimiento conlleva:

• Intereses de demora: 11.15% (tipo BCE + 8% legal).
• Sanciones reputacionales y económicas: Empresas morosas pueden perder acceso a subvenciones públicas.

2. Métodos de Pago Habituales en España (B2B)

a) Efectivo

Utilizado en el 59% de las transacciones inmediatas. Es adecuado solo para operaciones pequeñas debido a su alto riesgo.

b) Transferencia SEPA

Método preferido por su bajo coste y velocidad.
Recomendación: Usar plataformas como Stripe o Wise; el 87% de las facturas se liquidan en menos de 24 horas.

c) Crédito Documentario (Letter of Credit, L/C)

Muy seguro para operaciones internacionales. Ideal cuando hay desconfianza o montos elevados.

Frases útiles al negociar:

• «¿Podemos revisar juntos los términos de pago?»
• «Abriremos una carta de crédito en dólares a su favor con nuestro banco en China.»

d) Pago a plazos

Aceptado si se pacta por escrito.
Ejemplo: «Proponemos abonar el 20% como anticipo y el 80% restante en pagos mensuales.»

Lectura sugerida:

<<<¿Cómo elegir el mejor método de pago para proveedores y proveedores internacionales?>>>

Problemas Frecuentes y Cómo Solucionarlos (Desde China)

Retrasos en los pagos

España presenta una media de 14.67 días de demora, 2.56 días por encima del promedio europeo.

Solución:

• Incluir cláusulas de penalización en los contratos.
• Solicitar anticipos parciales (ej: 30% al confirmar pedido).

Falta de transparencia en términos de pago

Solución:

• Incluir claramente en cada contrato:
• Moneda de pago (USD, EUR, CNY).
• Fecha exacta de vencimiento.
• Métodos de pago aceptados.

Ejemplo de diálogo útil:

• A: «¿Aceptan pagos en monedas distintas al dólar?»
• B: «Sí, pero aplicamos un tipo de cambio fijo según contrato.»

Pagos internacionales complejos

Solución:

• Solicitar IBAN europeo para transferencias dentro de la UE.
• Utilizar servicios de remesas internacionales (como Wise, Western Union Business).
• Pactar acuerdos de pago escalonado si el cliente tiene problemas de liquidez.

Consejos de VITOR para Proveedores Chinos

Formalice siempre contratos por escrito, detallando:

• Plazos de pago.
• Moneda acordada.
• Penalizaciones por mora.

Ofrezca flexibilidad en métodos de pago:

Por ejemplo: 50% mediante transferencia SEPA + 50% vía carta de crédito (L/C).

Ofrezca descuentos por pronto pago:

• Incentiva a compradores españoles.
• Ejemplo: 5% de descuento si el pago se realiza en 15 días.

Lectura sugerida:

<<<¿Cuanto tiempo tarda un envío de China a España?>>>

Conclusión

Gestionar correctamente los términos de pago con proveedores españoles requiere:

🔹 Conocer la legislación local y sus implicaciones.
🔹 Elegir métodos de pago seguros y equilibrados (como SEPA + L/C).
🔹 Establecer contratos claros y detallados por escrito.

¿Tiene dudas sobre cómo manejar pagos internacionales desde China hacia España o viceversa?

Contáctenos en VITOR. Nuestro equipo en Yiwu puede ayudarle a diseñar estrategias personalizadas para sus operaciones de compra y venta entre Asia y Europa.

«La claridad en los términos de pago no es desconfianza — es profesionalismo.»
— Equipo VITOR, Yiwu